10 sinais de que sua clínica está perdendo tempo com tarefas manuais

Nem sempre percebemos o quanto a rotina está pesada — até que a sobrecarga vira o padrão. Aqui estão 10 sinais claros de que a clínica está gastando tempo demais com processos manuais (e como evitar isso).

1. Você ainda confirma presença pelo WhatsApp

Além de tomar tempo, gera falhas e repasses errados.

2. A agenda vive bagunçada ou com desencontros

Faltas, trocas e horários duplicados são sintomas de falta de centralização.

3. Os prontuários não ficam todos no mesmo lugar

Um pouco no caderno, um pouco no Google Drive, um pouco no papel… risco enorme.

4. Repasses são conferidos manualmente

Cada profissional pede de um jeito — e você confere linha por linha.

5. Cada terapeuta registra a sessão de um jeito

A falta de padrão gera perda de dados e confusão clínica.

6. Avaliações ficam espalhadas em apps diferentes

Checklists, PDFs, protocolos… tudo manual = tudo demorando.

7. Você perde tempo procurando informações básicas

“Qual era mesmo o horário desse paciente?”“Quando foi a última sessão?”Se isso acontece, é sinal de desorganização.

8. A equipe depende de você o tempo todo

Se ninguém consegue resolver nada sozinho, falta sistema.

9. A clínica não tem histórico rápido dos casos

Em atendimentos infantis, histórico é ouro.

10. Você termina o dia exausto(a)

Esse é o maior indicador de todos:o sistema está pesado, não a clínica.

Se você marcou 3 ou mais desses sinais, o Kidogo já resolveria 70% da sua sobrecarga.

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